Copilot, mach dich vom Acker!

Bei Microsoft gibt es vor der KI kein Entkommen. Wie hier dargelegt, ist sie inzwischen auch Microsoft 365 integriert. Die Folge ist ein kräftiger Aufschlag bei der Abogebühr.

Ich halte dieses aggressive Vorgehen für falsch: Die Nutzerinnen und Nutzer sollten selbst entscheiden können, ob sie die in Word, Excel, Powerpoint und Outlook integrierte künstliche Intelligenz benötigen und dafür bezahlen wollen. Eine günstigere, KI-freie Version von Office muss als Option unbedingt erhalten bleiben.

Es ist jedoch nicht nur störend, dass diese KI standardmässig implementiert wurde. Störend ist auch, wie sie sich in Szene setzt.

Wenn wir in Word ein neues Dokument anlegen, erscheint im leeren Dokument der Hinweis «Wählen Sie das Symbol aus, oder drücken Sie Alt und i, um mit Copilot zu entwerfen.»

Dieser Hinweis kommt nicht nur beim ersten Mal, sondern bei jedem neuen Dokument. Er verschwindet zwar, sobald wir Text eingeben. Doch am linken Rand ist konstant das Copilot-Icon sichtbar, das mit der Eingabemaske durch das Dokument wandert.

Warum wird so etwas Nerviges durchgewunken?

Die Frage drängt sich auf, wie es menschenmöglich ist, dass bei Microsoft eine derart nervtötende Neuerung abgesegnet werden konnte: Dieses Entwurf mit Copilot-Icon (Draft with copilot) lenkt ab, führt zu unnötigem Screen Clutter und ist absolut unzeitgemäss. Vernünftige Softwareentwickler haben gelernt, ihre Benutzerschnittstellen so zu gestalten, dass Werkzeuge schnell zugänglich sind, wenn sie benötigt werden – aber nicht im Weg rumgehen, wenn man sie nicht braucht.

Es ist auch aus Sicht der Benutzerfreundlichkeit hundertprozentig sinnlos: Wenn wir das Icon anklicken, erscheint ein Eingabefeld, über das wir unseren Prompt absetzen können. Doch das geht genauso gut über die Copilot-Leiste am rechten Rand, die über die entsprechende Schaltfläche in der Multifunktionsleiste zur Verfügung steht. Diese Leiste überlässt der Anwenderin und dem Anwender die Entscheidung, ob er sie benötigt oder eben nicht. Je nachdem blendet er sie ein oder aus.

Also, wie ist es menschenmöglich, dass eine derart nervtötende Neuerung abgesegnet wurde? Natürlich mit Microsofts Anspruch, die KI-Nutzung rasant und massiv zu erhöhen. Die User sollen mit allen Mitteln dazu gebracht werden, Copilot in ihre tägliche Arbeit zu integrieren. Neu sind derlei Drückermethoden nicht. Wir kennen sie schon bestens von der Cloud und Onedrive.

Bei Word hilft nur die Deaktivierung, bei Excel gibt es einen Mittelweg

Bleibt die Frage, ob wir das Entwurf mit Copilot-Icon wieder loswerden. Gemäss meinen Nachforschungen gibt es nur eine Lösung: Wir klicken in Word auf Datei > Optionen, öffnen die Rubrik Copilot und entfernen das Häkchen bei Copilot aktivieren.

Damit schalten wir die KI allerdings komplett ab. Auch der Copilot-Knopf in der Multifunktionsleiste ist nun inaktiv und nicht mehr zugänglich. Die höhere Abogebühr für Microsoft 365 inklusive Copilot fällt aber trotzdem an. Wer sich da veralbert vorkommt, dem geht es wie mir.

In Excel ist das Copilot-Icon noch aufdringlicher: Es ist bunt und schwebt direkt neben der ausgewählten Zelle. In der Tabellenkalkulation gibt es aber immerhin die Möglichkeit, Copilot nicht komplett zu deaktivieren. Stattdessen aktivieren wir die Option Copilot-Symbol nur für besonders relevante Vorschläge anzeigen.

Da Capo: Die Onedrive-Bevormundung lässt sich beenden

Und wo das Stichwort Onedrive gefallen ist, bietet es sich an, noch kurz zu erklären, wie wir den Office-Anwendungen abgewöhnen, immer zuerst auf Onedrive speichern zu wollen. Dazu bemühen wir wiederum den Konfigurationsdialog. Dort öffnen wir die Rubrik Speichern, schalten die Option Standardmässig auf Computer speichern ein und entfernen dafür das Häkchen bei Backstage beim Öffnen oder Speichern von Dateien mithilfe von Tastenkombinationen nicht anzeigen.

Beitragsbild: Wenn sogar der Teddy ungehalten wird (Erik Mclean, Unsplash-Lizenz).