Bisher habe ich meinen geschäftlichen und meinen privaten Kalender streng getrennt. Das war Ausdruck meines Willens, die beiden Arme der Work-Life-Balance weit genug auseinanderzuhalten. Doch praktisch ist diese Methode nicht. Um beim Bild zu bleiben: Wichtig ist das Gleichgewicht, nicht der Abstand zwischen den Waagschalen.
Darum habe ich mich entschieden, die Sache flexibler zu lösen. Darum will ich alle meine Termine in meiner Kalender-App des iPhones sehen. Am Smartphone soll neben meinem privaten Google-Kalender auch der meinen Geschäftskalender zu sehen sein. Er wird ebenfalls bei Google geführt.
Nun könnten wir unseren Google-Account direkt am iPhone hinterlegen. Das will ich aber nicht. Es würde die Installation eines Zertifikats erfordern, was ich als problematisch erachte.
Aber es gibt eine zweite Möglichkeit. Die funktioniert wie folgt:
Als Erstes gebe ich meinen geschäftlichen Google-Kalender für mein privates Ich frei. Dazu begebe ich mich zu meinem beruflichen Google Calendar, lokalisiere meinen Hauptkalender in der Leiste links unter Meine Kalender und klicke auf das Dreipunkt-Symbol rechts. Dort wähle ich den Befehl Einstellungen und Freigabe. Im Abschnitt Geteilt mit klicke ich auf Personen und Gruppen hinzufügen. Als nächstes ergänze ich hier meinen privaten Google-Account.
Vielleicht wäre eine Papier-Agenda benutzerfreundlicher?
Mit dieser Massnahme kann ich meiner privaten Sammlung an Terminen die geschäftlichen beistellen: Der Geschäftskalender lässt sich in der Leiste links ein- und ausblenden. Die Betonung liegt auf «ausblenden». Denn wie eingangs erwähnt ist es uns ein Herzensanliegen, eine austarierte Work-Life-Balance sicherzustellen.
Dieser erste Trick erfüllt den Zweck nur in Bezug auf die Nutzung im Browser. Dort erscheinen alle Einträge jetzt wie gewünscht in den jeweiligen Ansichten: In der Monats- und Listenansicht erscheinen sie durchmischt nacheinander; in der Tages-, Viertages- und der Wochenansicht stehen sie nebeneinander.
Doch in der Kalender-App am iPhone ist alles beim alten. Warum? Weil dafür ein Extratrick notwendig ist. Der besteht darin, die Synchronisationseinstellungen zu ändern. Konkret muss ich den Abgleich mit dem iPhone für den geschäftlichen Kalender aktivieren.
Das tue ich über ein Interface, von dem ich mit Sicherheit¹ sagen kann, dass es seinerzeit mit dem ersten iPhone 2007 eingerichtet und seitdem nie wieder angefasst wurde. Es findet sich unter calendar.google.com/calendar/syncselect. Dort aktiviere ich den Sync für den Geschäftskalender. Und voilà, schon herrscht der Wunschzustand.
Farben und Benachrichtigungen
Auch am iPhone lassen sich die einzelnen Kalender wunschgemäss anzeigen oder verbergen. Dazu klicken wir in der App auf den Kalender-Knopf in der Leiste am unteren Rand. Hier im Abschnitt Google Mail findet sich auch der Geschäftskalender, der sich nach den Umständen zeigen oder ausblenden lässt.
Als abschliessender Trick sei darauf hingewiesen, dass sowohl bei Google Calendar als auch bei der iPhone-Kalender-App die Farbe ändern lässt.
- Bei Google Calendar im Browser verwenden wir wiederum das Menü in der Leiste links; dort steht eine Auswahl an Farben bereit. Tipp am Rand: In den erweiterten Einstellungen zu einem Termin kann die Farbe für diesen Eintrag individuell gewählt werden – falls es uns wichtig ist, dass die nächste Zahnarztuntersuchung blutrot aus der Übersicht heraussticht.
- Am iPhone tun wir das über den gleichen Dialog, in dem wir die Kalender ein- und ausblenden, indem wir auf das i-Symbol am rechten Rand tippen. In diesem Dialog haben wir auch die Möglichkeit festzulegen, ob Mitteilungen angezeigt werden.
Fussnoten
1) Ich habe festgestellt, dass ich genau dieses Thema vor fast genau 14 Jahren schon einmal bebloggt habe. Ich wiederhole mich zwar ungern, aber in dem Fall ist eine Auffrischung nicht verkehrt … ↩
Beitragsbild: So schön wie Google Calendar nie sein wird (Estée Janssens, Unsplash-Lizenz).