Onedrive ist eine Fehlkonstruktion

Microsofts Online-Ablage Onedrive ist ein anschauliches Beispiel dafür, wie dieser Konzern dazu neigt, Produkte so zu gestalten, dass nicht die Anwenderinnen und Anwender den maximalen Nutzen daraus ziehen – sondern eben der Konzern selbst.

Lasst mich an dieser Stelle diese Behauptung begründen:

• Was ist das Hauptinteresse des Konzerns, Microsoft? Natürlich, dass wir Nutzerinnen und Nutzer möglichst viele unserer Daten in Onedrive haben. Da die monatliche Gebühr, die wir Monat für Monat an Microsoft zahlen, von der Menge des verwendeten Speicherplatzes abhängt, bringt das einen höheren Umsatz und mehr Einnahmen.
• Was ist unser Interesse als Nutzerinnen und Nutzer, wenn wir einen Dienst wie Onedrive nutzen? Natürlich, dass wir nicht möglichst viele, sondern genau die richtigen Daten in Onedrive haben. Es gibt wichtige Gründe, diese Online-Ablagen nur sehr selektiv zu nutzen, weil diese Daten in die Hände von Ermittlungsbehörden oder auch Betrügern gelangen können.

In unserem Interesse wäre eine selektive Synchronisation unserer Daten mit Onedrive: Wenn wir auf unserer Festplatte für jeden einzelnen Ordner angeben könnten, ob er synchronisiert wird oder nicht.

Doch diese Option gibt es nicht: Wenn wir in Infobereich rechts unten bei der Uhr aufs Onedrive-Icon klicken, dann das Zahnrad-Symbol betätigen und Einstellungen wählen, gelangen wir zu den Onedrive-Einstellungen. Hier findet sich die Rubrik Synchronisieren und sichern, in der wir den Abschnitt Wichtige PC-Ordner auf Onedrive sichern zur Verfügung haben. Wenn wir den Knopf Sicherung verwalten anklicken, erscheint ein Dialog, in der wir die Bereiche Dokumente, Bilder, Desktop, Musik und Videos zur Auswahl haben.

Keine allzu privaten Fotos in der Cloud!

Das ist sinnlos: Ich will nicht alle Dokumente sichern, sondern nur die, mit denen ich arbeite. Noch einleuchtender ist die Sache für die Bilder: Fotos, die ich für meinen Job mache, hätte ich gern in meiner Onedrive-Ablage. Sehr private Familienfotos hingegen nicht – denn wir erinnern uns daran, dass ein Vater in Teufels Küche gekommen ist, weil er den Penis seines kleinen Sohnes aus medizinischen Gründen fotografiert hat.

Das macht Onedrive aus meiner Sicht annähernd unbrauchbar. Sollten wir also die Finger von diesem Produkt lassen? Falls wir eine gute Alternative haben, dann scheint mir das sinnvoll. Falls wir aber eh für Onedrive zahlen, weil wir Microsoft 365 abonnieren müssen, dann sollten wir zusehen, dass wir auch etwas für unser Geld bekommen.

Das sind die Strategien, um die Mängel von Onedrive zu umgehen:

1) Alle Dokumente in den Onedrive-Ordner

Es gibt einen Ordner, für den Microsoft die selektive Synchronisation zulässt: Das ist der Onedrive-Ordner, der standardmässig C:\Users\[Benutzer]\OneDrive\ zu finden ist.

In den Onedrive-Einstellungen in der Rubrik Konto klicken wir auf Ordner wählen. Es erscheint ein Dialog, in dem alle bei Onedrive gespeicherten Ordner aufgelistet sind. Wir können hier auswählen, welche davon auf unserem Gerät lokal vorgehalten werden. Diese Option soll es ermöglichen, Onedrive auch auf Geräte zu nutzen, deren interner Speicher für den gesamten Cloud-Datenbestand zu klein wäre. Und wie hier erklärt, gibt es auch die Möglichkeit, Dateien nur als Platzhalter anzeigen zu lassen, sodass sie erst bei Verwendung tatsächlich geladen werden.

Wir könnten das Problem lösen, indem wir unsere Datenablage umstrukturieren. Wir lassen den Dokumentenordner künftig links liegen und packen alle unsere Daten in den Onedrive Ordner (C:\Users\[Benutzer]\OneDrive\). Dann wählen wir aus, was synchronisiert werden soll und was nicht.

Allerdings wäre abzuklären, ob es funktioniert, nur lokal vorhandene Ordner abzuwählen – falls nicht, wäre diese Lösung hinfällig. Jedenfalls zeigt sich hier ein grundsätzliches Problem: Onedrive ist im Detail nicht transparent und schwer zu verstehen.

Ich habe diese Lösung gegen meinen Willen ausprobiert, als ich die neue Windows-Sicherungs-App ausprobiert habe. Das hat meinen Unmut gegen Onedrive massiv verstärkt. Das ganze Drama gibt es im Beitrag Microsofts neue Sicherungs-App ist ein Totalschaden zu lesen.

2) Wir fahren zweigleisig

Falls wir die althergebrachte Lösung nicht aufgeben möchten, könnten wir unsere Dateiablage aufteilen:

• Offline: Die Dateien und Dokumente, die nicht in der Cloud landen sollen, haben wir weiterhin unter C:\Users\[Benutzer]\Dokumente\, unter C:\Users\[Benutzer]\Pictures\, C:\Users\[Benutzer]\Videos\ und C:\Users\[Benutzer]\Music\.
• Online: Alles, was via Cloud verfügbar sein soll, landet unter C:\Users\[Benutzer]\OneDrive\.

3) Wir verwenden symbolische Links

Der dritte Tipp ist etwas für Nerds. Wir belassen die Datenstruktur, wie sie ist – aber für alle Ordner aus unseren angestammten Dateiablage, die bei Onedrive verfügbar sein sollen, platzieren wir einen symbolischen Link im Onedrive-Ordner¹.

Diese Links dienen als Referenz. Sie sorgen dafür, dass es fürs Betriebssystem und Onedrive so ausschaut, als ob die fraglichen Ordner oder Dateien an der fraglichen Stelle im Dateisystem gespeichert wären. Sie werden entsprechend normal synchronisiert und landen in der Cloud.

4) Wir versuchen unser Glück mit einer Dritt-App

Diese Lösung ist mir vielversprechend. Ich habe derzeit folgende Lösungen, die teils unkonventionell, teils sehr nerdig sind – aber für Leute, die auf eine selbstbestimmte Cloud-Nutzung dennoch ihren Reiz haben mögen:

• Apple iCloud Drive unter Windows: diese Lösung ist auch nicht gerade pflegeleicht.
• Odrive: Mehrere Cloud-Ablagen zentral managen
• Rclone: Per Prompt in die Cloud
• Direkt übers lokale Netz mit Owlfiles: Datenaustausch zwischen Handy und Desktop – ohne Cloud

Fazit: Welches ist die beste Lösung?

Ein guter Kompromiss ist Lösung drei². Sie erlaubt es, die Datenstruktur so beizubehalten, wie wir sie haben wollen. Das sollte die Minimalforderung sein, weil wir uns nicht von Microsoft vorschreiben lassen wollen, wie wir die Festplatte organisieren.

Diese Methode funktioniert okay, aber nicht tadellos. Das Hauptproblem beschreibe ich hier: Die verlinkten Inhalte werden nicht kontinuierlich synchronisiert, sondern nur nach dem Start von Onedrive. Warum das so ist, habe ich bislang nicht herausgefunden. Vielleicht handelt es sich um eine Schikane von Microsoft für Leute wie mich, die Onedrive nicht so nutzen, wie beabsichtigt – doch nach Hanlon’s Razor dürfen wir auch einfach Schlamperei vermuten.

Ich habe auch ausprobiert, ob es mit harten Links (Hardlinks) klappen würde. Das Problem ist allerdings, dass sich die nur für einzelne Dateien, nicht aber für Ordner anlegen lassen.

Was Onedrive angeht, bleibt die Kritik bestehen: Die Funktionsweise ist nicht mehr zeitgemäss. Sinnvoll wäre, den separaten Ordner aufzugeben und stattdessen im normalen, lokalen Benutzerverzeichnis für jeden Ordner und/oder jede Datei eine Option einzuführen, ob eine Synchronisation stattfinden soll oder nicht. Ich operiere daher derzeit mit Lösung vier, also den Drittdiensten – aber, ohne dass sich ein klarer Favorit herausgeschält hätte.

Beitragsbild: Microsofts Bauplan für Onedrive – Symbolbild (Qimono, Pixabay-Lizenz).