Neulich hatte ich das Vergnügen, Ferien zu haben. In dieser Situation will man aus naheliegenden Gründen nicht von Dingen belästigt werden, die mit der Arbeit zu tun haben. Ihr wisst schon: Erholung, den Kopf freibekommen, etcetera pp.
Nur: Wie kriegt man das iPhone dazu, mitzuspielen? Das neigt dazu, einen konstant daran zu erinnern, dass die Kollegen noch im Büro sitzen. Sie berufen Sitzungen ein, setzen Slack-Nachrichten ab, schreiben E-Mails. Dieser Bieneneifer führt dazu, dass unsereins mit Benachrichtigungen und den roten Kringeln (Badges) behelligt wird, die auf dem Homescreen um Aufmerksamkeit schreien. Da das der Entspannung abträglich ist, fragen wir uns: Wie stellen wir Slack, Teams, die Kalender- und E-Mail-App und weitere Work-Life-Balance-Störfaktoren ruhig? Doch seid gewarnt: Leider funktioniert von den drei Methoden, die ich ausprobiert habe, nur die letzte. Das nimmt diesem Beitrag die Prägnanz. Bedauerlich, aber ich hoffe, dass ihr mein Engagement dennoch wertschätzt.
❌ Fokus «Nicht stören» bis auf weiteres aktiviert lassen
Die naheliegendste Methode führt zu den Fokus-Einstellungen. Die sind dafür gedacht, das Verhalten von Telefon, Tablet und Computer für unterschiedliche Lebenslange anzupassen. Es gibt standardmässig zwei passende Foki Fokusse, nämlich Bitte nicht stören und Zeit für mich. Aktiviert man den, werden die Benachrichtigungen der meisten Apps unterdrückt, ebenso die Badges auf dem Homescreen.
Das Problem: Das Betriebssystem wechselt den aktiven Fokus automatisch. Typischerweise geschieht das anhand eines Zeitplans. Es kann auch abhängig vom Ort oder anderen Faktoren geschehen. Beispiel: Man stellt manuell auf «Bitte nicht stören» und am nächsten Morgen ist wieder der Normalzustand aktiv – inklusive aller aufgelaufenen Benachrichtigungen. Ein kleiner Vorgeschmack auf den Montag nach den Ferien im Büro.
Sinnvoll wäre die Option: «Diesen Fokus aktiv halten, bis ich ihn selbst deaktiviere bzw. zu einem anderen Fokus wechsle.»
Doch die fehlt leider. Ich probierte, den Zeitplan abzuschalten. Das nützt nichts, solange es Fokus-Modi gibt, die eigene Zeitpläne¹ verwenden. Man müsste die automatische Steuerung bei allen Modi deaktivieren. Dieser Weg ist unvertretbar aufwendig, und er hat den zusätzlichen Nachteil, dass wir nach den Ferien händisch den Ursprungszustand wiederherstellen müssten. Die Wahrscheinlichkeit ist gross, dass wir uns nicht mehr daran erinnern, wie das konfiguriert war.
Ich frage mich: Ist bei Apple das Konzept der Ferien unbekannt? Verlangt Noch-Chef Tim Cook, dass alle nonstop durchrödeln? Oder wie ist sonst zu erklären, dass keinem in Cupertino dieses Manko jemals aufgefallen ist?
❌ Die Arbeits-Apps per Kurzbefehl ruhig stellen
Nächste Idee: Wir bemühen die Kurzbefehle-App (ehemals Shortcuts). Die führt am iPhone, iPad und Mac automatisch Funktionen aus und könnte die Arbeits-Apps ruhig stellen. Sie wäre perfekt für diese Aufgabe: Wir können uns je einen Kurzbefehl anlegen, um die Änderungen einzuschalten und am Ende der Ferien alle Apps auf den Ursprungszustand zurückzuversetzen.
Das würde klappen, wenn Shortcuts in der Lage wäre, die entsprechenden Änderungen vorzunehmen. Doch dafür fehlt die passende Schnittstelle.
✅ Die Mitteilungen manuell konfigurieren
Es bleibt nur die archaische Methode, die Einstellungen selbst von Hand vorzunehmen und bei allen Apps die Push-Nachrichten und Badges abzuschalten, von denen man nicht belästigt werden will. Zum Glück ist das relativ einfach:
In den Einstellungen in der Rubrik Mitteilungen scrollen wir in der Liste nach unten zu Mitteilungsstil. Hier sind die einzelnen Apps aufgeführt. Wir tippen nacheinander Slack, Kalender, Teams, Outlook und was sich sonst noch aufdrängt, an. In der Detailansicht schalten wir die Option Mitteilungen erlauben ab.
Das war’s schon. Wenn wir nach den Ferien die gleiche Checkbox wieder aktivieren, ist alles wie gehabt.
Fussnoten
1) Statt den Zeitplan pro Fokus zu verwalten, wäre es effektiver, eine globale Zeitplan, Verwaltung zu haben, die alle Automatismen zentral darstellt. Das würde helfen, die Wechselwirkungen zu verstehen: Wann wird welcher Fokus automatisch aktiv? Wann deaktiviert sich ein Fokus selbst und welcher Fokus kommt zum Zug, wenn keiner sonst aktiv ist?
Das ist im Detail komplex, und ich stolpere immer wieder darüber, dass es auch den Zustand «kein Fokus ist aktiv» gibt. Er verwendet die Standardeinstellungen, aber es ist schwer verständlich, welche das überhaupt sind. Oder habt ihr kapiert, wie sich das Hintergrundbild für diesen Kein-Fokus-Zustand zuverlässig einrichten lässt. Ich denke, es wäre sinnvoll, dafür einen Fokus einzurichten, der «Kein Fokus» heisst – das würde den Durchblick erleichtern. ↩
Unter Einstellungen -> Bildschirmzeit -> App Limits kann man einfach ein App-Limit von 0 Minuten für die entsprechende App setzen. Das lässt sich auch leicht wieder (temporär) via Klick auf die entsprechende App deaktivieren. Und bezüglich E-Mail: auch diese Accounts lassen sich in den Einstellungen einfach mit einem Schalter deaktivieren (und werden dadurch nicht gelöscht).
Cooler Tipp, danke!