So läuft die Zwischenablage zur Hochform auf

Die Zwischenablage ist eine der besten Erfindungen in der Geschichte der Computer – eine wahre Wunderwaffe für die Effizienz. Sie transportiert nicht nur Text, Bilder und andere Daten von einer Anwendung zur anderen. Sie erlaubt es uns gleichzeitig, mit Informationsschnipseln zu jonglieren und diese auf ihrem Weg von A nach B zu transformieren.

Ich verwende diesen Trick tagtäglich seit vielen Jahren: Via Zwischenablage entferne ich unerwünschte Formatierungen, füge für Zitate automatisch Guillemets hinzu und sorge dafür, dass beim Zitieren einer Textstelle aus dem Web automatisch der entsprechende Link hinterlegt wird.

Ins gleiche Horn stossen neuerdings die Powertoys von Microsoft, die bekanntlich ein unverzichtbares Werkzeug für den Windows-Alltag sind. Seit zwei Jahren fügt dieses Hilfsprogramm den Inhalt der Zwischenablage unformatiert ein.

Im August kam das erweiterte Einfügen (Advanced Paste) dazu. Das hält folgende Zaubertricks bereit:

1) Text im richtigen Format

Über ein (wählbares) Tastaturkürzel rufen wir einen Dialog auf, der nebst der Nur-Text-Option auch die folgenden Befehle aufweist:

Als Markdown einfügen: Dieser Befehl wandelt die Formatierungen in der Zwischenablage ins Markdown-Format. Einige Anwendungen, wie mein Texteditor Typora, machen das von sich aus. Meine Notiz-App Simple Text beherrscht diesen Trick nicht; was sich via Powertoys mit einem Extra-Klick beheben lässt.

Als JSON einfügen: Diese Option formatiert den Inhalt der Zwischenablage in diesem beliebten Fomat für den Austausch strukturierter Daten. Wenn in der Zwischenablage etwa die Inhalte aus einem Excel-Tabellenblatt stecken, erhalten wir sie als entsprechendes Objekt zurück. Auch XML-Inhalte lassen sich überführen und so (vielleicht) leichter weiterverwenden.

Als .txt-Datei einfügen: Ein Klick hier führt dazu, dass der Inhalt der Zwischenablage in einer Textdatei abgelegt wird. Sinnvollerweise führen wir diese Aktion im Windows-Explorer oder z. B. in einer Datenübertragungs-Anwendung aus.

Als .html-Datei einfügen: Analog zum vorherigen Befehl lässt sich der Inhalt der Zwischenablage auch in eine HTML-Datei überführen.

Es ist möglich, diesen einzelnen Aktionen ein separates Tastaturkürzel zuzuweisen, sodass sie ohne Umweg über den Advanced Paste-Dialog zum Einsatz kommen können. Und den Entwicklern ist es wichtig zu betonen, dass an dieser Stelle keine KI zum Zug kommt: Die Konvertierung wird lokal vorgenommen.

2) Ausgeklügelte Umwandlungen per KI

Wenig verwunderlich, dass wir die künstliche Intelligenz verwenden können, wenn wir das möchten. Es liegt auf der Hand, dass sich nach dem gleichen Prinzip nicht nur starre Konvertierungen durchführen, sondern individuelle Anpassungen vornehmen lassen. Die KI ist hervorragend geeignet, Daten aufzubereiten, umzuwandeln, zu bereinigen, verkürzen, verlängern, zu übersetzen oder sonstwie in Elfenstaub zu hüllen. Und wenn häufig gebrauchte Modifikationen per Mausklick direkt auf die Inhalte der Zwischenablage angewandt werden, sparen wir eine Menge Zeit.

Wenn wir diese Möglichkeit nutzen möchten, setzen wir die Option Erweiterte KI aktivieren. Unter Aktionen klicken wir auf Benutzerdefinierte Aktion hinzufügen.

Für einen ersten Test versuche ich mich an einer Bereinigung von HTML-Versatzstücken, wie ich sie oft benötige. Und was soll ich sagen – das funktioniert mit dem entsprechenden Prompt¹ perfekt.

Natürlich kann man darüber streiten, ob das ein sinnvoller Einsatz von KI ist, zumal es niederschwelligere Methoden gibt: Bisher verwende ich HTML-Cleaner und Python-Scripts in Notepad++. Aber zugegeben: Die KI-Methode ist schneller eingerichtet, flexibler und per Mausklick maximal einfach zu verwenden.

Hervorragend gefällt mir, dass die Powertoys uns nicht Microsofts Copilot aufs Auge drücken. Stattdessen verwenden wir unseren eigenen API-Key.

3) Bilder, Audio und Videos durch die Mangel drehen

Analog zu der Textverarbeitung führen die Powertoys Konvertierungen durch: Bilder lassen sich als PNG einfügen – aber leider nicht als JPG oder Webp.

Der Befehl Bild zu Text führt eine Texterkennung über einen lokalen OCR-Vorgang durch. Das geht ebenfalls über die Texterkennung in der Fotoanzeige. Der Weg über die Zwischenablage führt mit maximalem Tempo zum Ziel.

Ausserdem sollen die Powertoys gemäss Beschreibung in der Lage sein, Audio in MP3 und Video in MP4 zu transcodieren. Das klappte bei meinem Test nicht. Das ist verschmerzbar, denn in diesen Fällen benötige ich die Kontrolle über den Umwandlungsprozess und die wesentlichen Parameter, weswegen ich zu einem spezialisierten Programm rate. Ein heisser Kandidat ist der Multimedia-Tausendsassa VLC.

4) Vorherige Inhalte der Zwischenablage

Schliesslich zeigt der Advanced Paste-Dialog den Zwischenablage-Verlauf. Auf den können wir zwar über eine Standard-Funktion von Windows (per Windows-Taste und v) zugreifen. Aber es ergibt Sinn, den Verlauf auch via Powertoys zugänglich zu machen – dann müssen wir uns, wenn wir diese Funktion nutzen möchten, eine Tastenkombination weniger merken.